Für Einzelhandel

Lieferscheine erfassen.
Rechnungen verarbeiten.
Filialen vernetzen.

Docuflair unterstützt Handelsunternehmen bei der Dokumentenverwaltung: Automatische Rechnungserfassung, digitale Lieferscheine und zentrale Archivierung für alle Filialen. GoBD-konform und On-Premises.

Handel-Demo anfordern Beratung
100% On-Premises GoBD-konform Filialfähig
Docuflair für Einzelhandel - Dokumentenmanagement für Handel und Retail
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Rechnungsflut von Lieferanten

Dutzende Lieferanten, Hunderte Rechnungen pro Monat. Manuelle Erfassung bindet Personal und verzögert die Buchhaltung.

Dokumente in jeder Filiale

Jede Filiale hat eigene Ordner, eigene Ablage. Zentrale Auswertung und Kontrolle sind kaum möglich.

Lieferscheine verschwinden

Papier-Lieferscheine gehen verloren oder sind unleserlich. Bei Reklamationen fehlen Nachweise.

Kassenabrechnungen archivieren

GoBD-konforme Aufbewahrung von Kassenbelegen und Z-Bons über Jahre - ein organisatorischer Aufwand.

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihren Handel

Automatische Rechnungsverarbeitung

Lieferantenrechnungen werden per OCR erfasst, Daten extrahiert und an die Buchhaltung übergeben. Skontofristen werden überwacht.

Mehr zu Invoice

Zentrale Filialverwaltung

Alle Filialen nutzen ein zentrales System. Dokumente werden einheitlich erfasst, die Zentrale behält den Überblick.

Mehr zu Archive

Digitale Lieferscheine

Lieferscheine werden bei Warenannahme gescannt und der Bestellung zugeordnet. Basis für Rechnungsprüfung und Reklamation.

Mehr zu Scan

GoBD-konforme Archivierung

Alle steuerrelevanten Dokumente revisionssicher archiviert. Kassendaten, Rechnungen, Verträge - alles an einem Ort.

33 gute Gründe
Anwendungsfälle

Typische Handel-Workflows

01

Wareneingang dokumentieren

Lieferscheine werden bei Warenannahme gescannt und automatisch der Bestellung zugeordnet. Mengenabweichungen werden erfasst.

  • Lückenlose Wareneingangsdoku
  • Basis für Rechnungsprüfung
  • Reklamationsnachweis
02

Lieferantenrechnungen verarbeiten

Rechnungen werden automatisch erfasst, mit Bestellungen abgeglichen und zur Freigabe weitergeleitet. Skontofristen werden überwacht.

  • Automatischer Bestellabgleich
  • Skonto-Optimierung
  • Integration in FiBu
03

Kassenarchivierung

Z-Bons, Kassenberichte und Transaktionsdaten werden täglich archiviert. GoBD-konform und schnell auffindbar bei Prüfungen.

  • GoBD-konforme Ablage
  • Schneller Zugriff bei Prüfung
  • Automatische Archivierung
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für den Handel

Docuflair Invoice

Automatische Rechnungserfassung mit OCR und Datenextraktion.

Mehr erfahren

Docuflair Scan

Dokumente digitalisieren mit OCR und automatischer Klassifizierung.

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Docuflair Archive

Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.

Mehr erfahren

Docuflair Flow

Automatische Dokumentenverteilung und Workflow-Steuerung.

Mehr erfahren
70%
Schnellere Rechnungsbearbeitung
100%
GoBD-Konformität
∞
Filialen möglich
0
Verlorene Lieferscheine
Mit Docuflair haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 70% beschleunigt. Lieferscheine sind jetzt sofort verfügbar und bei Betriebsprüfungen finden wir alle Belege in Sekunden.
Handelsunternehmen 25 Filialen, Lebensmittelhandel
Häufige Fragen

FAQ für den Handel

Ja, Docuflair bietet flexible Schnittstellen für gängige Warenwirtschaftssysteme wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage und branchenspezifische Lösungen. Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch verarbeitet und an Ihr ERP-System übergeben.

Ja, Docuflair unterstützt Multi-Standort-Installationen. Jede Filiale kann lokal scannen, während die Zentrale vollen Zugriff auf alle Dokumente hat. Das System skaliert von einzelnen Filialen bis zu Hunderten von Standorten.

Ja, Docuflair erfüllt alle GoBD-Anforderungen für die Archivierung steuerrelevanter Dokumente. Rechnungen, Kassendaten und Geschäftskorrespondenz werden revisionssicher und unveränderbar archiviert.

Kassendaten, Z-Bons und Tagesabschlüsse werden automatisch erfasst und GoBD-konform archiviert. Bei Betriebsprüfungen sind alle Belege schnell auffindbar und exportierbar.

Ja, Lieferscheine werden bei Warenannahme gescannt und automatisch der Bestellung zugeordnet. Mengenabweichungen können erfasst werden und bilden die Basis für die Rechnungsprüfung.

Eine typische Filial-Installation dauert 1-2 Tage. Die Anbindung an Warenwirtschaftssysteme kann je nach Komplexität 2-5 Tage zusätzlich erfordern. Wir bieten Schulungen für Filialmitarbeiter und Zentrale.

Bereit für effiziente Handelsprozesse?

Erleben Sie in einer Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.

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