Patientenakten digitalisieren.
Befunde sicher archivieren.
Datenschutz gewährleisten.
Mehr Zeit für Patienten, weniger Zeit für Papier: Digitalisieren Sie die Dokumentation von der Aufnahme über Befunde bis zur Langzeitarchivierung. Revisionssicher, sofort auffindbar und 100 % On-Premises.
Kostet Papierkram Ihren Ärzten wertvolle Behandlungszeit?
Papierberge in der Praxis
Befunde, Arztbriefe, Überweisungen - jeden Tag kommen neue Dokumente hinzu. Die Suche nach einem Befund dauert oft länger als die Behandlung.
Lange Aufbewahrungsfristen
Medizinische Dokumentation muss 10-30 Jahre aufbewahrt werden. Platzmangel und unstrukturierte Archive erschweren den Zugriff.
Höchste Datenschutzanforderungen
Patientendaten sind besonders schützenswert. Ein Datenleck bei Gesundheitsdaten kann existenzbedrohend sein.
Befundaustausch mit Kollegen
Befunde müssen an andere Ärzte, Krankenhäuser oder Patienten weitergegeben werden - datenschutzkonform und schnell.
So unterstützt Docuflair Ihre Einrichtung
Digitale Patientenakte
Alle Dokumente zu einem Patienten an einem Ort: Befunde, Arztbriefe, Laborwerte, Röntgenbilder. Sofortiger Zugriff per Patientennummer.
Mehr zu ScanLangzeitarchivierung
Revisionssichere Archivierung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Automatische Fristenverwaltung für verschiedene Dokumenttypen.
Mehr zu ArchiveDatenschwärzung für Weitergabe
Bei Befundweitergabe schwärzen Sie nicht relevante Patientendaten rechtssicher. DSGVO-konform.
Mehr zu RedactOn-Premises Datenschutz
Docuflair läuft auf Ihrer Praxis-Infrastruktur. Patientendaten verlassen nie Ihr Netzwerk. Volle Kontrolle über sensible Gesundheitsdaten.
33 gute GründeTypische Workflows im Gesundheitswesen
Befundeingang digitalisieren
Scannen Sie Laborbefunde, Arztbriefe und Überweisungen – Docuflair liest sie per OCR aus und ordnet sie automatisch der Patientenakte zu.
- Sofortige Verfügbarkeit aller Befunde
- Automatische Patientenzuordnung
- Volltextsuche in allen Dokumenten
Aufnahmedokumentation
Scannen Sie Einwilligungserklärungen, Anamnesebögen und Versichertenkarten bei der Patientenaufnahme und fügen Sie sie der Akte hinzu.
- Lückenlose Dokumentation
- Einwilligungen jederzeit abrufbar
- Revisionssichere Ablage
Altaktendigitalisierung
Bestehende Papierpatientenakten werden in Batch-Projekten digitalisiert. Platz im Archiv wird frei, die Suche beschleunigt.
- Platzersparnis im Archiv
- Standortunabhängiger Zugriff
- Aufbewahrungsfristen automatisiert
Die wichtigsten Module für das Gesundheitswesen
Docuflair Scan
Befunde und Arztbriefe digitalisieren mit OCR und automatischer Zuordnung.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Aufbewahrungsfristenverwaltung.
Mehr erfahrenDocuflair Redact
Rechtssichere Schwärzung für datenschutzkonforme Befundweitergabe.
Mehr erfahrenDocuflair Connect
Integration in Praxisverwaltungs- und Krankenhausinformationssysteme.
Mehr erfahrenMit Docuflair finden wir jeden Befund in Sekunden. Das spart Zeit bei der Behandlung und gibt uns die Sicherheit, dass alle Dokumente revisionssicher archiviert sind.
Spezialisierte Sub-Branchen Gesundheitswesen
Docuflair deckt das gesamte Gesundheitswesen ab — von der Akutmedizin über die Langzeitpflege bis zur pharmazeutischen Produktion mit eigenen GxP-Anforderungen.
Rehakliniken
Reha-Akten, Therapieprotokolle und Kostenträger-Unterlagen revisionssicher digitalisieren und an KIS/RIS anbinden.
Mehr erfahrenPflegeeinrichtungen
Pflegedokumentation, Medikations- und Betreuungsnachweise DSGVO-konform verwalten — inkl. MDK-Prüfberichten.
Mehr erfahrenPharma
GxP-konforme Dokumentation, Chargenprotokolle und Zulassungsakten mit SHA-256-Integritätsnachweis archivieren.
Mehr erfahrenHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Gesundheitseinrichtungen
Erfüllt Docuflair die Anforderungen an medizinische Dokumentation?
Ja, Docuflair archiviert medizinische Dokumente revisionssicher gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10–30 Jahre). Der vollständige Audit-Trail dokumentiert jeden Zugriff und jede Änderung.
Wie werden sensible Patientendaten geschützt?
Docuflair läuft zu 100% On-Premisesauf Ihrer Infrastruktur. Patientendaten verlassen nie Ihr Netzwerk. Zusätzlich schwärzt Docuflair Redact sensible Informationen bei Weitergabe an Dritte rechtssicher.
Kann Docuflair in Praxisverwaltungssysteme integriert werden?
Ja, Docuflair bietet flexible Schnittstellen (HL7, REST API, Dateiexport) zur Integration in Praxisverwaltungssysteme (PVS), Krankenhausinformationssysteme (KIS) und andere medizinische Software.
Wie werden Befunde und Arztbriefe digitalisiert?
Docuflair scannt eingehende Befunde, liest sie per OCR aus und ordnet sie automatisch der Patientenakte zu. Sie archivieren Arztbriefe über Barcode-Trennblätter oder manuelle Zuordnung.
Unterstützt Docuflair die Aufbewahrungsfristen im Gesundheitswesen?
Ja, Sie konfigurieren Aufbewahrungsfristen pro Dokumententyp. Röntgenbilder (10 Jahre), Behandlungsdokumentation (10 Jahre), Gutachten (30 Jahre) - Docuflair verwaltet alle Fristen automatisch.
So digitalisieren Praxen ihre Patientenakten sicher
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.