Auskunftsanfragen automatisieren.
Schwärzen in Sekunden.
Lückenlos dokumentieren.
Docuflair für Datenschutzbeauftragte: Art. 15 DSGVO-Anfragen in Stunden statt Wochen, automatische Schwärzung von Drittdaten in 9 Kategorien, Löschanfragen nach Art. 17 als geführter Workflow. 100 % On-Premises, mandantenfähig für externe DPOs.
Wochen pro Auskunftsanfrage? Das muss nicht sein.
Art. 15 unter Zeitdruck
Ein Monat Frist, oft 500+ E-Mails pro Anfrage, Drittdaten müssen nach Art. 15(4) geschwärzt werden — manuell nicht machbar.
Manuelles Schwärzen
In Adobe Acrobat oder mit dem Textmarker: jedes Mal von Hand suchen, markieren, unwiderruflich schwärzen. 5 Minuten pro Dokument × 500 = 40+ Stunden.
Löschanfragen dokumentieren
Art. 17 erfordert lückenlose Dokumentation: Welche Systeme, welche Kopien, wer hat wann was gelöscht? Excel-Listen reichen nicht.
Nachweise für die Aufsicht
Bei Prüfung durch Datenschutzbehörde müssen Verzeichnisse, Bearbeitungen, Fristen und Protokolle sofort vorlegbar sein — manipulationssicher.
So unterstützt Docuflair Datenschutzbeauftragte
Automatische PII-Schwärzung
9 PII-Kategorien werden automatisch erkannt: Namen, E-Mail, Anschrift, IBAN, SV-Nummer, Steuernummer, Telefon, PLZ, Datumsformate. Active Directory liefert Mitarbeiternamen als Wörterbuch.
Mehr zu RedactLöschanfragen-Workflow
Art. 17-Anfragen werden als strukturierter Vorgang geführt: Zuordnung, Status-Tracking, Fristen-Überwachung, Abschluss-Protokoll. Eskalation bei drohender Fristüberschreitung.
Mehr zu WorkflowRevisionssichere Dokumentation
SHA-256-Audit-Trail dokumentiert jeden Zugriff, jede Schwärzung, jede Löschung. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten direkt aus den Dokumentenmetadaten ableitbar.
Mehr zu ArchiveMandantenfähig für externe DPOs
Multi-Tenancy trennt 20–100 Mandanten strikt voneinander. Jeder Mandant hat eigene Daten, eigene Fristen, eigenes Verzeichnis — zentrale Administration durch den externen DPO.
Mehr zu Access ControlArt. 15 DSGVO in 5 Schritten
Anfrage erfassen
Auskunftsanfrage als Projekt anlegen. Monatsfrist gemäß Art. 12 DSGVO automatisch gesetzt, betroffene Person als Data Subject referenziert.
Dokumente sammeln
E-Mails, Personalakte, Korrespondenz importieren. Volltextindex verknüpft die Dokumente mit der betroffenen Person via Active Directory.
PII automatisch schwärzen
Drittdaten werden nach Art. 15(4) DSGVO automatisch maskiert. Wörterbuch aus Active Directory hält die Liste aktuell.
Selektiv exportieren
Aus einem Dokumentenset mehrere Exporte pro Empfänger. Der Antragsteller erhält seine Daten, Dritte bleiben geschützt.
Abschluss protokollieren
Bearbeitungsschritte, Export-Zeitpunkt, Übergabe — lückenlos im Audit-Trail. Bei Nachfrage der Aufsichtsbehörde direkt vorlegbar.
Typische DPO-Szenarien
Interner DPO im Konzern
Personalleiter im DAX-Konzern, 10.000+ Mitarbeiter: Art. 15-Anfragen ehemaliger Mitarbeiter häufen sich. Docuflair bearbeitet 500 E-Mails in Stunden, nicht Wochen.
- 40+ Stunden manuelle Arbeit eingespart
- Drittdaten-Schutz automatisch
- Fristen-Compliance garantiert
Externer DPO für KMU-Mandanten
DPO-Dienstleister betreut 30 Unternehmen. Multi-Tenancy trennt Mandanten strikt, jeder hat eigenes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und eigene Dokumente.
- 30 Mandanten in einer Installation
- Strikte Datentrennung
- Zentrale Administration
Datenschutz-Kanzlei
Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt Datenschutz bearbeitet Auskunftsanfragen für Mandanten. Docuflair liefert revisionssichere Ergebnisdokumentation für die Weitergabe.
- Mandanten-sichere Ablage
- Vollständiger Audit-Trail
- Nachweis für Aufsichtsbehörden
Die wichtigsten Module für Datenschutzbeauftragte
Top 3 Kern-Produkte plus ergänzende Module für den DPO-Alltag
Docuflair Redact
Automatische PII-Schwärzung in 9 Kategorien, Active Directory-Integration, selektive Exports.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Revisionssichere Dokumentation mit SHA-256 Audit-Trail, Aufbewahrungs- und Löschkonzept.
Mehr erfahrenDocuflair Workflow
Löschanfragen-Workflow mit Fristen, Status-Tracking, Eskalation, Nachweis-Dokumentation.
Mehr erfahrenRechtsgrundlagen, die Docuflair unterstützt
Art. 15 DSGVO
Auskunftsrecht der betroffenen Person — 1 Monat Frist, Drittdaten-Schutz nach Art. 15(4).
Art. 17 DSGVO
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") — lückenlose Dokumentation erforderlich.
Art. 30 DSGVO
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten — direkt aus Dokumentenmetadaten ableitbar.
Art. 5 DSGVO
Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung — by design.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen für Datenschutzbeauftragte
Wie beschleunigt Docuflair Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO?
Docuflair Redact erkennt personenbezogene Daten automatisch in 9 Kategorien (Namen, E-Mail, Anschrift, IBAN, SV-Nummer, Steuernummer, Telefon, PLZ, Datumsformate). Zusätzlich importiert die Active-Directory-Integration alle Mitarbeiterdaten als Wörterbuch, sodass Drittdaten gemäß Art. 15(4) DSGVO automatisch maskiert werden. Bei 500+ E-Mails einer Auskunftsanfrage reduziert sich die Bearbeitungszeit von Wochen auf Stunden.
Wie dokumentiert Docuflair den Löschanfragen-Workflow nach Art. 17 DSGVO?
Docuflair Workflow bildet jeden Löschantrag als strukturierten Vorgang ab: Eingang erfassen, betroffene Dokumente zuordnen, Status verfolgen (Pending, In Bearbeitung, Abgeschlossen), Abschluss dokumentieren. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel und Bearbeiter im SHA-256-Audit-Trail protokolliert — als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.
Eignet sich Docuflair auch für externe Datenschutzbeauftragte?
Ja. Externe DPOs betreuen oft 20–100 Mandanten parallel. Docuflair unterstützt mandantenfähige Installationen (Multi-Tenancy) mit strikter Datentrennung pro Mandant. Jeder Mandant hat eigene Dokumentenablage, eigene Löschfristen und eigenes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten — bei gemeinsamer Administration durch den DPO.
Ist Docuflair selbst DSGVO-konform?
Docuflair ist eine reine On-Premises- bzw. Private-Cloud-Lösung. Alle personenbezogenen Daten verbleiben in der Infrastruktur Ihres Kunden — es gibt keine externen Cloud-Komponenten, keine US-Dienste, keine Drittlandübermittlung. Zusätzlich unterstützt Docuflair Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten, Lösch- und Aufbewahrungskonzepte sowie revisionssichere Protokollierung.
Können Legal Holds für laufende Verfahren abgebildet werden?
Ja. Dokumente können für laufende Rechtsverfahren, Aufsichtsverfahren oder Prüfungen gesperrt werden (Legal Hold). Gesperrte Dokumente lassen sich nicht löschen, auch nicht bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Mehrere Holds pro Dokument sind möglich, alle werden im Audit-Trail dokumentiert.
Auskunftsanfragen in Stunden statt Wochen
15 Minuten Demo — wir zeigen Ihnen an einer echten Art. 15-Anfrage, wie Docuflair Drittdaten automatisch schwärzt, Löschfristen überwacht und revisionssicher dokumentiert.