Für Bestattungsinstitute

Sensible Dokumente sicher verwalten.
Aufträge digital organisieren.
Vorsorge zuverlässig archivieren.

Docuflair unterstützt Bestattungsunternehmen bei der digitalen Dokumentenverwaltung: Von Sterbeurkunden über Auftragsunterlagen bis zur Langzeitarchivierung von Vorsorgevereinbarungen. 100% On-Premises und DSGVO-konform.

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100% On-Premises DSGVO-konform Sensible Daten geschützt
Docuflair für Bestattungsinstitute - Digitale Dokumentenverwaltung
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Viele sensible Dokumente

Sterbeurkunden, Vollmachten, Vorsorgevereinbarungen - zahlreiche vertrauliche Unterlagen müssen sicher verwaltet und schnell gefunden werden.

Lange Aufbewahrungsfristen

Bestattungsunterlagen und Vorsorgeverträge müssen oft Jahrzehnte aufbewahrt werden. Die Ablage in Papierform wird schnell unübersichtlich.

Höchste Diskretion erforderlich

Daten von Verstorbenen und trauernden Angehörigen erfordern besondere Sorgfalt. Ein Datenleck kann das Vertrauen nachhaltig beschädigen.

Schneller Zugriff im Trauerfall

Wenn Vorsorgekunden versterben, müssen die hinterlegten Wünsche und Vereinbarungen sofort verfügbar sein - auch außerhalb der Bürozeiten.

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihr Bestattungsinstitut

Sichere Archivierung von Sterbeurkunden

Alle Dokumente zu einem Sterbefall an einem Ort: Sterbeurkunde, Vollmachten, Verträge, Korrespondenz. Sofortiger Zugriff per Auftrags- oder Aktenzeichen.

Mehr zu Archive

Digitale Auftragsverwaltung

Bestattungsaufträge digital erfassen, Checklisten abhaken, Dokumente zuordnen. Der komplette Auftragsstatus immer im Blick.

Mehr zu Flow

Datenschutzkonforme Ablage

Docuflair läuft auf Ihrer Infrastruktur. Sensible Daten von Verstorbenen und Angehörigen verlassen nie Ihr Netzwerk. Volle Kontrolle, volle Diskretion.

33 gute Gründe

Langzeitarchivierung für Vorsorge

Vorsorgevereinbarungen revisionssicher archiviert. Automatische Fristenverwaltung und sofortiger Zugriff im Vorsorgefall.

Mehr zu Archive
Anwendungsfälle

Typische Workflows im Bestattungswesen

01

Auftragsunterlagen digitalisieren

Sterbeurkunden, Vollmachten und Verträge werden gescannt, per OCR ausgelesen und automatisch dem Auftragsordner zugeordnet.

  • Sofortige Verfügbarkeit aller Unterlagen
  • Automatische Auftragszuordnung
  • Volltextsuche in allen Dokumenten
02

Vorsorgevereinbarungen verwalten

Bestattungsvorsorge-Verträge werden digitalisiert und sicher archiviert. Bei Eintritt des Vorsorgefalls sind alle Wünsche sofort abrufbar.

  • Schneller Zugriff im Vorsorgefall
  • Alle Wünsche dokumentiert
  • Jahrzehntelange Archivierung
03

Behördliche Dokumente archivieren

Sterbeurkunden, Kremationsbescheinigungen und amtliche Genehmigungen werden revisionssicher abgelegt und sind bei Bedarf nachweisbar.

  • Revisionssichere Ablage
  • Audit-Trail für jeden Zugriff
  • Aufbewahrungsfristen automatisiert
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für Bestattungsinstitute

Docuflair Scan

Sterbeurkunden und Vertragsunterlagen digitalisieren mit OCR und automatischer Zuordnung.

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Docuflair Archive

Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Aufbewahrungsfristenverwaltung.

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Docuflair Access Control

Granulare Zugriffsrechte für sensible Unterlagen von Verstorbenen und Angehörigen.

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Docuflair Connect

Integration in Bestattungssoftware und kaufmännische Systeme.

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90%
Schnellere Dokumentensuche
50%
Weniger Archivplatz
100%
On-Premises
30 J.
Langzeitarchivierung
Mit Docuflair finden wir alle Unterlagen zu einem Vorsorgefall in Sekunden. Das gibt uns die Sicherheit, dass wir die Wünsche unserer Vorsorgekunden zuverlässig erfüllen können.
Bestattungsinstitut Familienunternehmen, 3 Standorte
Häufige Fragen

FAQ für Bestattungsinstitute

Bestattungsunterlagen wie Sterbeurkunden, Verträge und Abrechnungen müssen je nach Dokumenttyp 10-30 Jahre aufbewahrt werden. Docuflair verwaltet diese Fristen automatisch und erinnert rechtzeitig vor Ablauf.

Docuflair läuft zu 100% On-Premises auf Ihrer Infrastruktur. Sensible Daten von Verstorbenen und Angehörigen verlassen nie Ihr Netzwerk. Zusätzlich schützt eine granulare Zugriffskontrolle vor unbefugtem Zugriff.

Ja, Docuflair bietet flexible Schnittstellen (REST API, Dateiexport, Hotfolder) zur Integration in branchenspezifische Bestattungssoftware und kaufmännische Systeme.

Vorsorgedokumente werden digitalisiert, verschlagwortet und können über den Namen oder die Vorsorgevereinbarungsnummer sofort gefunden werden. Bei Eintritt des Vorsorgefalls sind alle Wünsche und Vereinbarungen direkt verfügbar.

Ja, Docuflair ermöglicht den standortübergreifenden Zugriff auf Dokumente. Filialen können zentral verwaltete Vorlagen und Formulare nutzen sowie auf übergreifende Auftragsdaten zugreifen - natürlich mit entsprechenden Berechtigungen.

Bereit für die digitale Dokumentenverwaltung?

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.

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