Für Behörden

Digitale Verwaltung.
BSI-konform scannen.
Papier rechtssicher vernichten.

Docuflair ermöglicht TR-RESISCAN konformes ersetzendes Scannen: Papierdokumente werden rechtssicher digitalisiert, in die E-Akte übertragen und können anschließend vernichtet werden. 100% On-Premises.

Behörden-Demo anfordern Beratung
BSI TR-RESISCAN 100% On-Premises DSGVO-konform
Docuflair für Behörden - TR-RESISCAN konforme Digitalisierung
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Papierarchive platzen aus allen Nähten

Aktenräume sind voll, Neubauten teuer. Papiervernichtung ist aber nur mit TR-RESISCAN konformem Scannen rechtssicher möglich.

Aktensuche dauert Stunden

Bürgeranfragen erfordern schnelle Reaktion. Manuelle Suche in Papierakten verzögert Bearbeitungszeiten massiv.

IFG-Anfragen mit Schwärzungsbedarf

Informationsfreiheitsgesetz-Anfragen erfordern die Schwärzung personenbezogener Daten - manuell ein enormer Aufwand.

Cloud ist keine Option

Behördliche Daten dürfen oft nicht in die Cloud. Viele DMS-Anbieter bieten aber nur Cloud-Lösungen an.

BSI TR-03138

TR-RESISCAN konformes ersetzendes Scannen

So können Sie Papierdokumente rechtssicher digitalisieren und anschließend vernichten.

Scanprozess nach BSI-Vorgaben

Definierte Scanprofile, Qualitätssicherung, Integritätsprüfung - alle Anforderungen der TR-03138 werden erfüllt.

Transfervermerk

Automatische Erstellung des Transfervermerks mit allen relevanten Metadaten zum Scanvorgang.

Integritätssicherung

Hashwerte und Zeitstempel sichern die Unveränderbarkeit der digitalisierten Dokumente.

Vollständige Protokollierung

Lückenloser Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt des Scanprozesses für spätere Nachvollziehbarkeit.

Mehr zu TR-RESISCAN
Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihre Behörde

Ersetzendes Scannen

TR-RESISCAN konformes Scannen ermöglicht die rechtssichere Vernichtung von Papieroriginalen.

Mehr zu TR-RESISCAN

Aktenschwärzung für IFG

Unwiderrufliche Schwärzung personenbezogener Daten für IFG-, UIG- und VIG-Anfragen.

Mehr zu Redact

E-Akte Integration

Nahtlose Anbindung an d.3, nscale, Fabasoft und andere E-Akte-Systeme.

Mehr zu Connect

100% On-Premises

Kein Datenabfluss in die Cloud. Docuflair läuft vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

33 gute Gründe
Anwendungsfälle

Typische Behörden-Szenarien

01

Posteingang digitalisieren

Eingehende Post wird zentral gescannt, per OCR ausgelesen und automatisch an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet. Die E-Akte wird direkt befüllt.

  • Medienbruchfreie Bearbeitung
  • Automatische Vorgangsanlage
  • Sofortige Verfügbarkeit für alle Berechtigten
02

Altakten digitalisieren

Bestehende Papierarchive werden TR-RESISCAN konform digitalisiert. Nach erfolgreicher Prüfung können die Papieroriginale vernichtet werden.

  • Massive Platzersparnis im Archiv
  • Rechtssichere Vernichtung möglich
  • Schnelle Volltextsuche
03

IFG-Anfragen bearbeiten

Bei Anfragen nach Informationsfreiheitsgesetz werden personenbezogene Daten automatisch erkannt und zur Schwärzung vorgeschlagen. Die Herausgabe erfolgt rechtssicher.

  • Gerichtsfeste Schwärzung
  • Massiv reduzierter Bearbeitungsaufwand
  • Vollständige Protokollierung
Integrationen

Nahtlose E-Akte Anbindung

Docuflair integriert sich in Ihre bestehende E-Akte-Infrastruktur.

d.3
nscale
Fabasoft
VIS
DOMEA
REST API
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für Behörden

TR-RESISCAN

BSI-konformes ersetzendes Scannen mit Transfervermerk.

Mehr erfahren

Docuflair Redact

Gerichtsfeste Schwärzung für IFG-Anfragen.

Mehr erfahren

Docuflair Scan

Hochvolumen-Digitalisierung mit OCR.

Mehr erfahren

Docuflair Archive

Revisionssichere Langzeitarchivierung.

Mehr erfahren
60%
Kürzere Bearbeitungszeiten
100%
On-Premises
BSI
TR-RESISCAN konform
0
Cloud-Verbindungen
Seit der Einführung von Docuflair konnten wir unsere Bearbeitungszeiten für Bürgeranfragen um 60% reduzieren. Die TR-RESISCAN Konformität ermöglicht uns endlich, unsere Papierarchive abzubauen.
Stadtverwaltung 500 Mitarbeiter, Kommunalverwaltung
Referenz

Gemeinde Schwanau setzt auf Docuflair

Die Gemeinde Schwanau hat mit Docuflair ihre Dokumentenprozesse vollständig digitalisiert. Von der Posteingangsstelle bis zur revisionssicheren Archivierung läuft alles über eine zentrale Plattform.

  • TR-RESISCAN konformes Scannen
  • Integration in bestehende E-Akte
  • Deutliche Platzersparnis im Archiv
Zur Erfolgsgeschichte
Häufige Fragen

FAQ für Behörden

TR-RESISCAN ist die Technische Richtlinie des BSI für das ersetzende Scannen. Sie definiert Anforderungen, unter denen Papierdokumente rechtssicher digitalisiert und anschließend vernichtet werden können. Docuflair erfüllt alle TR-RESISCAN Anforderungen.

Ja, Docuflair bietet Schnittstellen zu gängigen E-Akte-Systemen wie d.3, nscale, Fabasoft eGov-Suite, VIS und anderen. Gescannte Dokumente werden automatisch in die richtige Akte übertragen.

Docuflair läuft zu 100% On-Premises auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Es gibt keine Cloud-Verbindung. Die Software kann in abgeschotteten Netzwerken betrieben werden und unterstützt Zugriffskontrolle auf Benutzer- und Gruppenebene.

Docuflair Redact ermöglicht die unwiderrufliche Schwärzung personenbezogener Daten in PDF-Dokumenten. Die Schwärzung erfolgt auf Pixel-Ebene - die ursprünglichen Informationen können nicht wiederhergestellt werden. Ideal für Anfragen nach IFG, UIG oder VIG.

Docuflair erfüllt die Anforderungen der BSI TR-03138 (TR-RESISCAN) für ersetzendes Scannen. Die Software unterstützt GoBD-konforme Archivierung und ist für den Einsatz im öffentlichen Sektor konzipiert.

Bereit für die digitale Verwaltung?

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Behörde bei der Digitalisierung unterstützt.

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