Baupläne verwalten.
Projekte dokumentieren.
Genehmigungen archivieren.
Haben Sie alle Baupläne und Genehmigungen auf der Baustelle griffbereit: Projektdokumentation zentral versioniert, mobil abrufbar und für alle Projektbeteiligten zugänglich – ohne Papierordner.
Liegen auf Ihrer Baustelle veraltete Pläne?
Planversionen im Chaos
Welche Planversion ist aktuell? Auf der Baustelle wird mit veralteten Plänen gearbeitet - teure Fehler sind vorprogrammiert.
Projektdokumentation verteilt
Bautagebücher, Protokolle, Fotos - verstreut auf verschiedenen Geräten und Ordnern. Bei Nachfragen fehlt der Überblick.
Genehmigungen schwer auffindbar
Baugenehmigungen, Auflagen, behördliche Schreiben - oft erst nach langem Suchen gefunden. Fristen werden übersehen.
Keine mobile Erfassung
Auf der Baustelle erfasste Dokumente müssen später mühsam digitalisiert und zugeordnet werden. Zeit geht verloren.
So unterstützt Docuflair Ihre Bauprojekte
Großformatige Baupläne digitalisieren
Pläne bis A0 und größer hochauflösend scannen. Docuflair versioniert Grundrisse, Schnitte und Details und legt sie zentral ab.
Mehr zu ScanVersionskontrolle für Planungsunterlagen
Docuflair dokumentiert jede Planänderung. Freigabeprozesse stellen sicher, dass nur aktuelle Versionen verwendet werden.
Mehr zu ArchiveZentrale Projektdokumentation
Alle Dokumente pro Projekt: Verträge, Protokolle, Fotos, Korrespondenz. Sofortiger Zugriff für alle Projektbeteiligten.
Mehr zu FlowMobile Erfassung auf der Baustelle
Bautagebuch, Mängelfotos, Abnahmeprotokolle direkt vor Ort erfassen. Automatische Synchronisation mit dem Büro.
Mehr zu MobileTypische Bau-Workflows mit Docuflair
Planmanagement & Freigabe
Architekten laden Pläne hoch, Fachplaner prüfen und kommentieren, Bauleiter geben frei. Docuflair dokumentiert jeden Schritt.
- Keine veralteten Pläne auf der Baustelle
- Lückenlose Änderungshistorie
- Definierte Freigabeworkflows
Baugenehmigungen verwalten
Genehmigungen, Auflagen und Nachweise zentral ablegen. Automatische Erinnerung bei ablaufenden Fristen oder Auflagen.
- Alle Genehmigungen sofort auffindbar
- Fristenüberwachung automatisch
- Revisionssichere Archivierung
Baudokumentation & Abnahme
Baufortschritt, Mängel und Abnahmen mit Fotos dokumentieren. Mobile Erfassung direkt auf der Baustelle.
- Bautagebuch digital führen
- Mängelfotos sofort zuordnen
- Nachweis bei Gewährleistungsfällen
Die wichtigsten Module für das Baugewerbe
Docuflair Scan
Großformatige Baupläne digitalisieren und klassifizieren.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Versionierte, revisionssichere Dokumentenablage.
Mehr erfahrenDocuflair Mobile
Dokumentenerfassung direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahrenDocuflair Connect
Integration in CAD- und BIM-Systeme.
Mehr erfahrenMit Docuflair haben wir unsere Projektdokumentation vollständig digitalisiert. Jeder Mitarbeiter - ob im Büro oder auf der Baustelle - findet sofort die aktuellen Pläne und Unterlagen. Das spart Zeit und verhindert teure Baufehler.
Verwandte Branchen
Architekten
HOAI-konforme Projektakten, 30 Jahre Haftung, LP1–LP9 Workflow und BIM-taugliche Plan-Ablage.
Für ArchitektenHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Baugewerbe & Architekten
Kann Docuflair großformatige Baupläne digitalisieren?
Ja, Docuflair unterstützt die Digitalisierung von Großformatplänen bis A0 und größer. Mit entsprechenden Großformat-Scannern erfasst Docuflair Baupläne, Grundrisse und technische Zeichnungen hochauflösend und archiviert sie revisionssicher.
Wie funktioniert die Versionskontrolle für Planungsunterlagen?
Docuflair versioniert jede Planversion automatisch und versieht sie mit Zeitstempel. Sie können jederzeit auf frühere Planstände zugreifen und Änderungen nachvollziehen. Freigabeprozesse stellen sicher, dass Ihr Team nur aktuelle Pläne auf der Baustelle nutzt.
Kann ich Dokumente auch mobil auf der Baustelle erfassen?
Ja, mit Docuflair Mobile können Sie Bautagebücher, Mängelprotokolle und Fotos direkt auf der Baustelle erfassen. Docuflair ordnet die Dokumente automatisch dem Projekt zu und synchronisiert sie mit dem zentralen System.
Ist eine Integration mit CAD- und BIM-Systemen möglich?
Docuflair bietet Schnittstellen für gängige CAD- und BIM-Systeme wie AutoCAD, Revit, ArchiCAD und Allplan. Sie importieren Zeichnungen und Modelle automatisch und verknüpfen sie mit der Projektdokumentation.
Wie werden Baugenehmigungen und behördliche Dokumente archiviert?
Baugenehmigungen, Auflagen und behördliche Schriftwechsel werden revisionssicher archiviert. Automatische Fristenüberwachung erinnert rechtzeitig an ablaufende Genehmigungen oder erforderliche Nachweise.
Wie lange dauert die Einführung von Docuflair?
Eine typische Bau-Installation dauert 2-4 Tage, abhängig von der Projektstruktur und den gewünschten Integrationen. Die Anbindung an CAD-Systeme kann je nach Anforderung weitere 1-2 Tage in Anspruch nehmen. Wir bieten umfassende Schulungen für Büro- und Baustellen-Mitarbeiter.
Erfüllt Docuflair die österreichischen Aufbewahrungspflichten?
Ja. Docuflair archiviert Belege und Geschäftsunterlagen revisionssicher gemäß § 132 BAO sowie §§ 190 und 212 UGB – sieben Jahre, bei grundstücksbezogenen Unterlagen bis zu 22 Jahre. Die elektronische Aufbewahrung erfüllt die Anforderungen an vollständige, geordnete und inhaltsgleiche Wiedergabe, jeweils mit Zeitstempel, Audit-Trail und PDF/A-Format.
Gilt Docuflair auch für die Schweizer Aufbewahrungspflicht?
Ja. Für Schweizer Unternehmen archiviert Docuflair Geschäftsbücher und Buchungsbelege gemäß Art. 958f OR und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zehn Jahre lang, grundstücksbezogene Unterlagen 20 Jahre. Die elektronische Aufbewahrung ist zulässig, solange die Belege jederzeit lesbar und unveränderbar bleiben – gesichert durch Audit-Trail und PDF/A.
Compliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die Aufbewahrungs- und Datenschutzanforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
GoBD, § 147 AO und § 257 HGB: revisionssichere Aufbewahrung steuer- und handelsrechtlicher Unterlagen (sechs bis zehn Jahre) mit Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit.
Österreich
§ 132 BAO sowie §§ 190 und 212 UGB: sieben Jahre Aufbewahrung, bei grundstücksbezogenen Unterlagen bis zu 22 Jahre – elektronisch mit vollständiger, geordneter und inhaltsgleicher Wiedergabe.
Schweiz
Art. 958f OR und Geschäftsbücherverordnung (GeBüV): zehn Jahre Aufbewahrung (grundstücksbezogene Unterlagen 20 Jahre); elektronische Ablage zulässig bei jederzeitiger Lesbarkeit und Unveränderbarkeit.
So digitalisieren Baufirmen ihre Projektdokumentation
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Bauprojekte optimiert.
„Ob per E-Mail oder via MS Teams – der Support war immer schnell, persönlich und lösungsorientiert.“— IT-Abteilung, Gottfried Stehnke Bauunternehmung