Maßgeschneiderte Lösungen
für Ihre Branche
Egal ob Kanzlei, Behörde oder Unternehmen – sehen Sie, wie Ihre Branche von intelligenter Dokumentenverarbeitung profitiert.
Optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse
Docuflair bietet Unternehmen jeder Größe eine leistungsstarke Lösung zur Optimierung von Scan- und Druckprozessen. Reduzieren Sie manuelle Arbeiten, steigern Sie die Produktivität und senken Sie Kosten durch intelligente Automatisierung.
- Nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastruktur
- Automatisierung wiederkehrender Dokumentenprozesse
- Zentrale Verwaltung aller Multifunktionsgeräte
- Detaillierte Kostenanalyse und -kontrolle
- Mobiles Drucken und Scannen für flexible Arbeitsumgebungen
- Reduzierung des Papierverbrauchs durch intelligente Druckrichtlinien
Erfolgsgeschichte
Ein mittelständisches Unternehmen mit 250 Mitarbeitern konnte durch den Einsatz von Docuflair seinen Papierverbrauch um 35% reduzieren und die Prozesseffizienz um 40% steigern.
Digitalisierung im öffentlichen Sektor
Docuflair unterstützt Behörden bei der digitalen Transformation und hilft, gesetzliche Vorgaben zur Digitalisierung zu erfüllen. Unsere Lösung bietet höchste Sicherheitsstandards und hält alle Compliance-Anforderungen ein.
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung
- Hochsichere Authentifizierungsmethoden
- Spezifische Workflows für behördliche Prozesse
- Nahtlose Integration in E-Government-Lösungen
- Umfassendes Rechtemanagement für verschiedene Behördenebenen
- Barrierefreie Bedienung gemäß Anforderungen
Erfolgsgeschichte
Eine Stadtverwaltung mit 500 Mitarbeitern konnte durch Docuflair ihre Bearbeitungszeiten für Bürgeranfragen um 60% reduzieren.
Rechtssichere Dokumentenverwaltung
Docuflair bietet Rechtsanwälten und Notaren eine spezialisierte Lösung für die sichere und gesetzeskonforme Verwaltung sensibler Dokumente. Unsere Software unterstützt die besonderen Anforderungen der Rechtsbranche.
- Rechtskonforme Dokumentenarchivierung und -verwaltung
- Digitale Signaturen mit Rechtsgültigkeit
- Automatisierte Mandanten- und Aktenverwaltung
- Höchste Sicherheitsstandards für sensible Dokumente
- Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Dokumentenaktivitäten
- Integration mit gängiger Anwaltssoftware
Erfolgsgeschichte
Eine Anwaltskanzlei mit 15 Anwälten konnte durch den Einsatz von Docuflair ihren Aktenverwaltungsaufwand um 50% reduzieren.
Effiziente Lösungen für Bildungseinrichtungen
Docuflair unterstützt Universitäten und Bildungseinrichtungen bei der Verbesserung ihrer administrativen Prozesse und der Digitalisierung von Lehr- und Forschungsmaterialien.
- Campusweite Druckverwaltung mit Abrechnungssystem
- Einfache Digitalisierung von Forschungsdokumenten
- Automatische Archivierung von wissenschaftlichen Arbeiten
- Zugriffsberechtigungen für verschiedene Nutzergruppen
- Integration mit Campusmanagementsystemen
- Spezielle Funktionen für Bibliotheken und Archive
Erfolgsgeschichte
Eine Technische Universität mit 20.000 Studierenden konnte durch Docuflair ihren Druckservice modernisieren und gleichzeitig die Kosten um 30% senken.
Sichere Dokumentenverwaltung für Steuerkanzleien
Docuflair bietet Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern eine spezialisierte Lösung für die sichere Verwaltung und Archivierung sensibler Mandantendokumente.
- GoBD-konforme Dokumentenarchivierung und -verwaltung
- Automatisierte Mandantenzuordnung und Belegorganisation
- Sichere Übertragung und Archivierung von DATEV-Belegen
- Revisionssichere Digitalisierung von Buchhaltungsunterlagen
- Vollständige Nachverfolgbarkeit und Audit-Trail
- Integration mit DATEV und anderen Steuersoftware-Lösungen
Erfolgsgeschichte
Eine Steuerberatungskanzlei mit 8 Mitarbeitern und 400 Mandanten konnte durch den Einsatz von Docuflair ihre Belegverarbeitung um 60% beschleunigen.
Professionelle Scan- und Archivierungslösungen
Docuflair unterstützt Digitalisierungsdienstleister und Serviceprovider bei der effizienten Abwicklung großvolumiger Scan-Projekte.
- Hochvolumige Batch-Verarbeitung für große Dokumentenmengen
- Automatische Dokumentenklassifizierung und OCR-Verarbeitung
- Flexible Export-Formate und Übergabe-Workflows
- Mandantenfähige Architektur für Service-Provider
- Qualitätskontrolle und Validierungsprozesse
- Integration mit führenden DMS- und ECM-Systemen
Erfolgsgeschichte
Ein Digitalisierungsdienstleister konnte mit Docuflair seine Bearbeitungskapazität um 150% steigern.
Sichere Dokumentenverwaltung im Gesundheitsbereich
Docuflair unterstützt Arztpraxen, Krankenhäuser und Kliniken bei der sicheren und effizienten Verwaltung medizinischer Dokumente unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien.
- DSGVO-konforme Patientenakten-Digitalisierung
- Sichere Archivierung von Befunden und Diagnosen
- Integration mit Praxis- und Krankenhaus-Informationssystemen
- Automatische Dokumentenklassifizierung
- Revisionssichere Aufbewahrung gemäß Aufbewahrungsfristen
- Höchste Sicherheitsstandards für sensible Gesundheitsdaten
Dokumentenmanagement für die Produktion
Docuflair optimiert die Dokumentenprozesse in produzierenden Unternehmen - von technischen Zeichnungen über Qualitätsdokumente bis hin zu Lieferscheinen.
- Digitalisierung technischer Dokumentation
- Qualitätsmanagement-Dokumentation
- Automatische Verarbeitung von Lieferscheinen
- Integration mit ERP-Systemen
- Revisionssichere Archivierung nach ISO-Normen
- Barcode- und QR-Code-basierte Dokumentenzuordnung
Effiziente Dokumentenverarbeitung in der Lieferkette
Docuflair beschleunigt die Verarbeitung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen in Logistik- und Handelsunternehmen.
- Automatische Erfassung von Lieferscheinen
- Digitale Frachtbrief-Verarbeitung
- Integration mit Warenwirtschaftssystemen
- Schnelle Rechnungsverarbeitung
- Mobile Erfassung im Lager und Versand
- Lückenlose Dokumentation der Lieferkette
Projektdokumentation im Bauwesen
Docuflair unterstützt Bauunternehmen und Architekturbüros bei der effizienten Verwaltung von Bauplänen, Genehmigungen und Projektdokumenten.
- Digitalisierung großformatiger Baupläne
- Versionskontrolle für Planungsunterlagen
- Zentrale Projektdokumentation
- Archivierung von Baugenehmigungen
- Mobile Erfassung auf der Baustelle
- Integration mit CAD- und BIM-Systemen
Dokumentenmanagement für Versicherungsunternehmen
Docuflair optimiert die Verarbeitung von Versicherungsanträgen, Schadensmeldungen und Policendokumenten.
- Automatische Erfassung von Schadensmeldungen
- Digitale Policenverwaltung
- Revisionssichere Archivierung
- Integration mit Versicherungs-IT-Systemen
- Automatische Dokumentenklassifizierung
- Compliance-konforme Aufbewahrung
Regulatorisch konforme Dokumentation
Docuflair unterstützt Unternehmen der Chemie- und Pharmabranche bei der GxP-konformen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- GxP-konforme Dokumentenverarbeitung
- Validierte Archivierungsprozesse
- Audit-Trail für alle Dokumentenaktivitäten
- Integration mit Laborsystemen (LIMS)
- Sichere Verwaltung von Forschungsdaten
- Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Dokumentenverarbeitung im Retail
Docuflair hilft Einzelhändlern bei der effizienten Verarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kassendokumenten.
- Automatische Rechnungserfassung
- Digitale Lieferschein-Verarbeitung
- GoBD-konforme Archivierung
- Integration mit Kassensystemen
- Filialübergreifende Dokumentenverwaltung
- Schnelle Belegsuche und -abruf
Dokumentenmanagement für Gastgewerbe
Docuflair optimiert die Verwaltung von Reservierungen, Rechnungen und Personalunterlagen in Hotels und Gastronomiebetrieben.
- Digitale Reservierungsverwaltung
- Automatische Rechnungsarchivierung
- Personalaktenverwaltung
- Lieferanten-Dokumentation
- HACCP-konforme Dokumentation
- Mehrsprachige Dokumentenverarbeitung
Sensible Dokumentenverwaltung
Docuflair unterstützt Bestattungsunternehmen bei der diskreten und sicheren Verwaltung sensibler Dokumente und Unterlagen.
- Sichere Archivierung von Sterbeurkunden
- Digitale Auftragsverwaltung
- Datenschutzkonforme Dokumentenablage
- Langzeitarchivierung wichtiger Unterlagen
- Schneller Zugriff auf Vorsorgedokumente
- Integration mit Branchensoftware
Ermittlungsakten sicher verwalten
Docuflair unterstützt Polizeibehörden und Landeskriminalämter bei der massenhaften Aktenbearbeitung — TR-RESISCAN-konform, mit lückenlosem Audit-Trail und automatisierter PII-Schwärzung für Zeugen, Opfer und Dritte.
- TR-RESISCAN-konforme Altakten-Migration
- Massen-Schwärzung (Zeugen, Opfer, Dritte) nach StPO
- Lückenloser SHA-256 Audit-Trail
- On-Premises-Betrieb, keine US-Cloud-Anbindung
- Integration in Landespolizei-Verfahren
- Vorbereitet für VS-NfD-Umgebungen
Personal-, Beschaffungs- und Rüstungsakten
Docuflair digitalisiert Personalakten, Beschaffungsunterlagen und Rüstungsexport-Dokumentation für Bundeswehr und Bundesheer — revisionssicher archiviert, DSGVO-konform, vorbereitet für Verschlusssachen-Umgebungen.
- Personal- und Beschaffungsakten-Digitalisierung
- Rüstungsexport-Compliance (AWG, KrWaffKontrG)
- On-Premises-Betrieb ohne externe Datenwege
- Revisionssichere Langzeit-Archivierung
- Fein-granulares Rollen- und Rechtemanagement
- Vorbereitet für VS-NfD-Umgebungen
Nachrichtendienste & Grenzsicherheit
Docuflair unterstützt BfV, BSI, BAMF, Zoll und Nachrichtendienste bei der sicheren Bearbeitung von Background-Checks, Observationsakten und grenzüberschreitender Amtshilfe — mit strenger Zugriffskontrolle und BSI-Grundschutz-Kompatibilität.
- Background-Check-Workflows mit 4-Augen-Prinzip
- Observationsakten mit unveränderlichem Audit-Trail
- Amtshilfe-Workflows für grenzübergreifende Fälle
- Pseudonymisierung und automatische Schwärzung
- BSI-Grundschutz-kompatibel
- On-Premises, hermetisch getrennte Netzwerke
Revisionssichere Gerichtsakten
Docuflair digitalisiert Straf-, Zivil- und Verwaltungsakten für Amts-, Land- und Oberlandesgerichte — mit Zeugenschutz, StPO-konformer Aktenführung und Integration in Justiz-Verfahrensverwaltung.
- Strafakten-Bearbeitung mit Zeugen-Schwärzung
- Zivilakten mit revisionssicherer Archivierung
- Integration in Justiz-Verfahrensverwaltung
- Langfristige Aufbewahrung nach landesrechtlichen Vorgaben
- Volltextsuche über Jahrgänge hinweg
- Barrierefreie Akteneinsicht für Verfahrensbeteiligte
Kabinettsakten & IFG-Workflows
Docuflair unterstützt Ministerien bei der Bearbeitung von Kabinettsvorlagen, Amtshilfe und IFG-Anfragen — mit automatisierter Schwärzung vor Herausgabe, revisionssicherem Workflow und Vorbereitung auf Verschlusssachen-Umgebungen.
- IFG-Anfragen: automatisierte Schwärzung vor Herausgabe
- Kabinettsakten mit Rollenhierarchie
- Amtshilfe-Workflows zwischen Ressorts
- Schriftgutverwaltung nach Registraturordnung
- Vorbereitet für VS-NfD-Umgebungen
- Auditfähig für Rechnungshof-Prüfungen
Bürgerakten & Verwaltungsprozesse
Docuflair digitalisiert Bürger-, Bau- und Sozialamtsakten für Städte, Gemeinden und Landkreise — DSGVO-konform, mit Auskunftsworkflow nach Art. 15 und OZG-ready.
- Bürgerakten mit DSGVO-Auskunftsworkflow
- Bauakten mit revisionssicherer Archivierung
- Sozialamtsakten mit strikter Zugriffskontrolle
- OZG-konforme Integration in Fachverfahren
- Volltextsuche über alle Aktenjahrgänge
- Barrierefreier Zugang nach BITV 2.0
Renten-, Kranken- und Leistungsakten
Docuflair verwaltet Renten-, Kranken- und Leistungsakten für gesetzliche Sozialversicherungsträger — mit SGB-konformer Aufbewahrung, automatisierter Fristen-Verwaltung und revisionssicherem Audit-Trail.
- Rentenakten mit SGB-VI-konformer Aufbewahrung
- Krankenakten mit Arzt-Schweigepflicht-Workflows
- Leistungsakten mit automatisierter Fristenverwaltung
- Beitrags- und Meldeunterlagen revisionssicher
- Integration in Sozialversicherungs-Fachverfahren
- DSGVO-Auskunftsrecht für Versicherte
Therapieakten & Kostenträger-Workflows
Docuflair strukturiert Therapie-Dokumentation, ICF-Berichte und Abrechnungen mit Kostenträgern für Rehabilitations-Kliniken — mit SGB-IX-konformer Aufbewahrung und strikter Zugriffskontrolle.
- Therapie-Akten mit ICF-Berichtsstruktur
- Kostenträger-Abrechnung mit Prüfprotokoll
- SGB-IX-konforme Langzeit-Archivierung
- Patienten-Auskunftsrecht nach DSGVO
- Integration in KIS/RIS-Systeme
- Rollenbasierte Zugriffe (Therapeut, Verwaltung, Arzt)
Pflegedokumentation & MDK-Prüfung
Docuflair digitalisiert Pflegedokumentation, Medikamentenpläne und MDK-Prüfprotokolle für Alten- und Pflegeheime — mit SGB-XI-konformer Aufbewahrung und Heimgesetz-Compliance.
- Pflegedokumentation mit SGB-XI-Struktur
- MDK-Prüfungen digital vorbereitet
- Medikamentenpläne mit Änderungshistorie
- Heimgesetz-konforme Bewohnerakten
- Angehörigen-Kommunikation revisionssicher
- Integration in Pflege-Fachverfahren
DSGVO-Anfragen & VVT strukturieren
Docuflair unterstützt interne und externe Datenschutzbeauftragte bei Auskunftsersuchen nach Art. 15, Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenpannen-Dokumentation und Schrems-II-Prüfungen — alles an einem Ort.
- Art.-15-Auskunftsworkflow mit Schwärzung
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Datenpannen-Dokumentation revisionssicher
- Schrems-II-Risikoanalyse strukturiert
- Audit-Trail für Aufsichtsbehörden
- Multi-Mandanten-fähig für externe DPOs
Prüfungsakten & ISQM 1
Docuflair strukturiert Prüfungsakten, dokumentiert Qualitätsmanagement nach ISQM 1 und schwärzt Drittdaten automatisch — konform mit WPO § 43 und 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO.
- Prüfungsakten mit GoBD-Archivierung
- ISQM 1-Qualitätsdokumentation
- Automatische Drittdaten-Schwärzung
- DATEV-Audit-Bridge-Integration
- SHA-256 Audit-Trail für Aufsicht
- 10-Jahres-Aufbewahrung § 147 AO
Exposés schwärzen, DSGVO-konform vermitteln
Docuflair schwärzt Eigentümerdaten in Exposés automatisch, archiviert MaBV-konform 5 Jahre und strukturiert die DSGVO-konforme Bearbeitung von Interessenten-Bewerbungen — für § 34c-GewO-Makler und Wohnungsvermittler.
- Exposé-PII automatisch geschwärzt
- MaBV-konforme 5-Jahres-Aufbewahrung
- DSGVO-Workflow für Interessenten-Docs
- Digitale Signatur für Maklerverträge
- Multi-Objekt-Verwaltung mit Zugriffskontrolle
- Mobile Foto-Erfassung mit Docuflair Mobile
Portfolio-, Objekt- und Mieterakten
Docuflair ist die übergreifende Plattform für die Immobilienwirtschaft — Portfolio-Akten, Objektunterlagen und Mieterdaten zentral und DSGVO-konform, mit Multi-Tenant-Architektur für Verwaltung, Handel und Investment.
- Portfolio-Akten mit Multi-Tenant-Trennung
- Objektakten mit Versionierung
- Mieter-/Eigentümer-Daten DSGVO-konform
- Integration in Verwaltungssoftware
- Dokumenten-Workflow für Kauf, Miete, WEG
- Revisionssicheres Archiv
WEG-Verwaltung & Mietverwaltung
Docuflair unterstützt WEG- und Mietverwalter bei Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Ableseprotokollen — mit Eigentümerportalen, digitaler Signatur und BGB-konformer Archivierung.
- WEG-Akten mit Beschluss-Chronologie
- Mietverträge mit digitaler Signatur
- Nebenkostenabrechnungen strukturiert archiviert
- Ableseprotokolle mit Foto-Belegen
- Eigentümerportale mit Einzel-Zugriff
- BGB-konforme Aufbewahrung
Kaufverträge, Notar & Grundbuch
Docuflair zentralisiert Kaufverträge, Notarunterlagen und Grundbuchauszüge für Immobilienhändler und Investment-Gesellschaften — mit revisionssicherer Archivierung über alle Aufbewahrungsfristen hinweg.
- Kaufverträge zentral mit Versionshistorie
- Notarunterlagen revisionssicher
- Grundbuchauszüge mit Meta-Tagging
- Due-Diligence-Akten für Investoren
- Integration in ERP/CRM für Makler-Netzwerke
- Archiv-Pflicht erfüllt (10+ Jahre)
Planungsunterlagen & HOAI-Akten
Docuflair verwaltet Planungsunterlagen, Bauakten und HOAI-Honorarakten für Architekturbüros — mit 30-Jahres-Aufbewahrung, Versionierung großer CAD-Exporte und Integration in gängige Projekt-Tools.
- Planungsunterlagen mit Versionierung
- Bauakten projektbezogen strukturiert
- HOAI-Honorarakten revisionssicher
- 30-Jahres-Aufbewahrung nach HOAI
- Große CAD/PDF-Exporte performant archiviert
- Multi-Projekt-Rollenmodell
Referenzen nach Branchen
Docuflair wird bereits erfolgreich in verschiedenen Branchen eingesetzt.
Unternehmen
- Ceconomy AG
- Burton Austria GmbH
- Presstec Automation GmbH
- Stehnke GmbH & Co. KG
- Tschabrun Electronic GmbH
Bildungseinrichtungen
- IMC FH Krems
- Technische Universitäten
- Fachhochschulen
- Forschungsinstitute
Behörden & Öffentlicher Sektor
- Gemeinde Schwanau
- Stadtverwaltungen
- Landesbehörden
- Ministerien
Rechtsanwälte & Steuerberater
- Rechtsanwaltskanzleien
- Notariate
- Steuerberatungskanzleien
- Wirtschaftsprüfer
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und erfahren Sie, wie Docuflair optimal an Ihre spezifischen Branchenanforderungen angepasst werden kann.