33 gute Gründe für Docuflair
Entdecken Sie, warum über 1.000 Unternehmen auf Docuflair vertrauen
Effizienz & Produktivität
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Produktivität
Produktivität steigern
Ihnen werden zahlreiche nützliche Werkzeuge zur Verfügung gestellt, mit denen Sie Ihre Produktivität im Büroalltag bestmöglich steigern können.
Zeit sparen
Optimieren Sie Ihre Dokumenten-basierten Geschäftsprozesse, um nur mehr jene Arbeitsschritte durchführen zu müssen, die wirklich notwendig sind.
Mitarbeiter entlasten
Monotone Arbeit ist eine Ursache für Burnout-Erkrankungen. Schützen Sie die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und lassen Sie Docuflair derartige Tätigkeiten für Sie erledigen.
Arbeitsschritte reduzieren
Jede Arbeit, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Unternehmensziele fehlt, kostet Ihnen Geld. Mit Docuflair können Sie viele Prozesse automatisieren.
Fehler vermeiden
Automatisierte Prozesse eliminieren manuelle Arbeitsfehler und sorgen für konsistente, zuverlässige Ergebnisse bei der Dokumentenverarbeitung.
Kosten senken
Durch effiziente Dokumentenverarbeitung und optimierte Workflows reduzieren Sie Ihre Betriebskosten nachhaltig.
Sicherheit & Compliance
Schützen Sie Ihre sensiblen Daten und erfüllen Sie alle Vorschriften
Geschützte Datenübertragung
Verwendung neuester Sicherheitstechniken wie HTTPS und IEEE 802.1X für maximalen Schutz bei der Datenübertragung.
Vertrauliche Daten bewahren
Bearbeitung einschränken, Verschlüsselung und Passwortschutz - Ihre vertraulichen Dokumente sind sicher aufgehoben.
Zugriffsbeschränkungen
Authentifizierung an Geräten via Karte, PIN oder Passwort. Gewähren Sie nur berechtigten Personen den Zugriff.
Schutz vor Manipulation
Schützen Sie Ihre Dokumente vor ungewünschter Manipulation durch einfache und qualifizierte digitale Signaturen.
DSGVO-Konformität
Intelligente Schwärzung von personenbezogenen und sonstigen sensiblen Daten für vollständige Datenschutz-Compliance.
Reporting & Kostenkontrolle
Umfassende Statistiken, Reporting und Accounting ermöglichen volle Kostentransparenz und Kostenstellenumlage.
Integration & Konnektivität
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Infrastruktur
Active Directory Anbindung
Synchronisieren Sie Docuflair mit Ihren Verzeichnisdiensten und nutzen Sie Ihre bestehende Benutzerinfrastruktur.
Nahtlose Geräte-Integration
Mit Docuflair können Sie Hardware wie Hochleistungsscanner, Multifunktionsdrucker und mobile Endgeräte nahtlos in Ihr Unternehmensnetzwerk einbinden.
DMS-Anbindung
Verbinden Sie Docuflair mit Ihren bestehenden Dokumentenmanagement-Systemen wie SharePoint, DocuWare und mehr.
Branchensoftware-Integration
Nahtlose Anbindung an DATEV, Rechtsanwaltssoftware, Buchhaltungssysteme und weitere Branchenlösungen.
Unbegrenzte Benutzer
Verwenden Sie Docuflair mit so vielen Benutzern wie Sie benötigen - ohne zusätzliche Lizenzkosten pro Benutzer.
Metadaten erstellen
Mit Docuflair können Sie Informationen direkt in Ihre Dokumente einbinden und Textdateien wie XML mit Metadaten zur Weiterverarbeitung erstellen.
Technologie & Funktionen
Modernste Technologie für Ihre Dokumentenverarbeitung
Hintergrunddienst
Docuflair wird auf einem Server ausgeführt - die gesamte Verarbeitung erfolgt im Hintergrund, ohne Ihr Endgerät zu belasten.
Einfache Installation
Sie installieren und konfigurieren Docuflair einmal auf einem Server und können dann die Dienste von beliebigen Arbeitsplätzen nutzen.
Volle Kontrolle
Vollautomatisiert oder mit manueller Freigabe - Sie entscheiden, wie Ihre Dokumente verarbeitet werden.
Skalierbar
Je nach Bedarf können Sie Rechenleistung dazuschalten - Docuflair wächst mit Ihren Anforderungen.
Individualisierbar
Umfangreiche Möglichkeiten, wie Sie Docuflair individuell konfigurieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Durchsuchbare Dokumente
Durch Texterkennungsverfahren (OCR) wird ein unsichtbarer Text über Ihre gescannten Dokumente gelegt, um das Suchen nach Inhalten zu ermöglichen.
Bildoptimierungen
Lassen Sie Bildinformationen automatisiert optimieren und nutzen Sie die zahlreichen Nachbearbeitungsmöglichkeiten.
Langzeitarchivierung
Dokumente auch nach mehr als 30 Jahren noch problemlos öffnen - mit PDF/A-Formaten, die zu Ihren Anforderungen passen.
Weniger Speicherbedarf
Nutzen Sie fortgeschrittene Komprimierungsalgorithmen und sparen Sie Platz auf Ihren Speichergeräten durch kleinere Dokumente.
Aufdruck zusätzlicher Informationen
Durch den Aufdruck von QR-Codes, Logos, Datum oder Standort können Sie Dokumente leichter identifizieren und finden.
Nachhaltig Ressourcen sparen
Hinterlassen Sie mit Docuflair einen positiven ökologischen Fußabdruck für Ihre Umwelt und sparen Sie Papier und Ressourcen.
Web- und serverbasiert
Arbeiten Sie über den Browser ohne zusätzliche Client-Software-Installation - Rechenleistung wird auf den Server ausgelagert.
Service & Garantie
Persönlicher Support und sichere Investition
Kompetenter Support
Das Docuflair Support-Team genießt regelmäßige Schulungen und kann sich daher stets bestmöglich um Ihre Anliegen kümmern.
Einfache Kommunikation
Sie führen Gespräche mit Personen, die Ihre Sprache sprechen - direkt, persönlich und ohne Warteschleifen.
Geld-zurück-Garantie
Sie sind nicht von Docuflair überzeugt? Dann haben Sie 30 Tage lang die Möglichkeit, die Geld-zurück-Garantie zu nutzen.
Überzeugt? Starten Sie jetzt!
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie die Vorteile von Docuflair selbst.